Beklager, denne stillingen er lukket og det er ikke lenger mulig å søke på den.
Kundekoordinator/konferansevert
Som kundekoordinator/konferansevert i hos Nationaltheatret Konferansesenter vil du være ansvarlig for å koordinere og gjennomføre oppdrag fra KS (kommunesektorens organisasjon), som er vårt moderselskapet. Du får ansvaret for pådrag fra KS fra A til Å - fra å forstå behovet og planlegge arrangementet til praktisk gjennomførig og oppfølging i etterkant. Du skal naturligvis sørge for våre kunder og gjester får eksepsjonell service underveis.
For å lykkes med disse ansvarsområdene vil dine arbeidsoppgaver blant annet innebære:
- Sikre tett dialog med KS og gjennomføre visninger for dem.
- Gi en varm velkomst og unike opplevelser til våre kunder og konferansegjester.
- Ansvar for å følge opp våre kunder fra mottatt bestilling til fakturering. Dette innebærer å finne gode løsninger for våre kunder og sikre god kommunikasjon gjennom vårt CRM-system.
- Klargjøre møterom og sikre at alt ser presentabelt ut.
- Gjennomføre daglige driftsoppgaver.
- Teknisk assistanse til konferansegjester når det gjelder PC, prosjektor, TEAMS, kamera, lyd etc.
Hvorfor skal du jobbe hos oss?
Du vil bli en del av et ungt og kompetent team som brenner for å skape de beste konferanseopplevelsene for våre kunder. Vår kultur beskrives som inkluderende, raus og positiv der medarbeiderne er trygge på hverandre og byr på seg selv. Det skal være morsomt å jobbe sammen mot felles mål. I Norge jobber vi i gjennomsnitt 1.695 timer i året, og derfor er det viktig å ha det gøy på jobb!
Vi tilbyr:
- En variert og fleksibel arbeidshverdag.
- Bli en del av et team som støtter, utvikler og utfordrer hverandre og som har fokus både på totalprestasjon og individuelle bidrag.
- En arbeidsplass i sentrum ved Nasjonalteatret stasjon i Oslo.
- Konkurransedyktige lønnsbetingelser.
- Gode pensjons- og forsikringsvilkår.
- Fri i helger og i julen.
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som gjerne har jobbet som konferansevert tidligere og som har lyst til å klatre videre på karrierestigen. En person som ser løsninger og tar ansvar for å sikre at kundene får en god kundeopplevelse. Evne til å skape tillitt og ikke minst gode kommunikasjonsegenskaper (både skriftlig og muntlig) er dermed vesentlig.
Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, et ja-menneske som gjerne har erfaring fra liknende stillinger fra før. Du er et utpreget ordensmenneske, selvstendig, tilpasningsdyktig og flink til å håndtere mange/uforutsette baller i luften. Er du i tillegg i normal fysisk form (jobben vil kreve noen tunge løft), god på AV-teknikk og Teams? Da har du alle forutsetninger for å både trives og lykkes hos oss.
Kjenner du deg igjen i dette? Da håper vi du søker på stillingen!
Om Nationaltheatret Konferansesenter
Siden 2012 har Nationaltheatret Konferansesenter vært en ledende aktør for alle som ser etter et nytenkende, moderne og kundefokusert konferansesenter. Nationaltheatret Konferansesenter er en av to avdelinger som tilhører KS-Agenda AS som i dag teller 16 ansatte. I 2020 hadde vi en omsetning på 58 mill. Hvert år har vi over 100.000 deltakere som er på kurs, møte, middager eller konferanse i våre lokaler.
I tillegg til moderne konferanselokaler, var vi som første konferansesenter i Oslo med på å tilby et «state of the art» studio der våre kunder enkelt kan nå ut med sitt budskap til sine målgrupper. Vi legger vekt på å lytte til våre kunder og tilpasse oss trender og behovet i markedet. Konferansesenteret har ambisiøse utviklingsplaner for å digitalisere konferansebransjen i 2022 og har en visjon om å være kundenes første valg når det kommer til konferanser i Oslo.