Er du vår Nordiske Salgskoordinator?
Er du en person som trives med høyt tempo, mange baller i lufta og liker å jobbe tett på andre mennesker? Da kan dette være en rolle som passer deg godt. Vi søker nå etter en Nordisk prosjekt- og salgskoordinator til et engasjement ut året.
Som Nordisk salgskoordinator spiller du en viktig rolle i å sikre stabile og effektive salgs- og leveranseprosesser i en tidsavgrenset periode. Stillingen er etablert for å støtte salgsorganisasjonen i Norden gjennom høy aktivitet og kapasitetsbehov, og fungerer som et sentralt bindeledd mellom kunder, salg, produksjon, logistikk og finans.
Prosjektrollen har hovedansvar for salgsstøtte, ordre- og leveranseoppfølging, fakturering og kundeservice, og bidrar til at pågående salgsprosesser gjennomføres effektivt, profesjonelt og med høy kvalitet gjennom prosjektperioden.
Arbeidsoppgaver
Prosjektoppgaver - salgsstøtte og kundeservice
- Håndtere inngående kundehenvendelser, primært via telefon og e-post, på en rask og profesjonell måte
- Registrere, følge opp og koordinere ordre og tilbud
- Sikre god kundeopplevelse og høy kvalitet i dialog og oppfølging
- Følge opp ordre i produksjon og logistikk for å sikre korrekt og rettidig levering
- Fakturering og administrativ oppfølging knyttet til salgsprosessen
- Bidra i håndtering av reklamasjoner, inkludert reparasjoner, erstatninger og refusjoner
Leveranse og kvalitet i prosjektperioden
- Sikre at leveranser gjennomføres i henhold til avtale og interne rutiner
- Bidra til effektiv flyt og god samhandling mellom salg, logistikk, produksjon og finans
- Støtte og videreføre eksisterende arbeidsprosesser, samt bidra til forbedringer der det er hensiktsmessig
Møter og samhandling
- Deltakelse i ukentlige og månedlige salgsmøter i prosjektperioden
- Tett operativt samarbeid med salgsteamet i Norden, samt interne støttefunksjoner
Kvalifikasjoner og erfaring
- Sterkt kundefokus og genuin interesse for god kundeservice
- Strukturert og effektiv arbeidsform, med evne til å håndtere flere oppgaver parallelt
- Gode organisatoriske ferdigheter
- God systemforståelse og erfaring med Microsoft Office
- Erfaring med ERP- og CRM-systemer er en fordel
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt, løsningsorientert og profesjonell
- Strukturert, pålitelig og nøyaktig
- Gode samarbeidsevner og høy gjennomføringsevne
- Tar eierskap til oppgaver og trives med ansvar i en prosjektrolle
Varighet og lokasjon
- Prosjektstilling: 9 måneder (mai 2026-desember 2026)
- Arbeidssted: Hovedkontoret i Oslo på Adamstuen, med behov for reise til/fra The Plus på Magnor ca. 1-2 dager i uken.
Om Vestre
Siden 1947 har Vestre produsert bymøbler som skaper sosiale møteplasser i det offentlige rom. I dag er vi en internasjonal aktør med 80 % eksport og USA som vårt største marked.
Bærekraft, kvalitet og design ligger til grunn for alt vi gjør. Med egen produksjon i Norge og Sverige - inkludert The Plus på Magnor, verdens mest miljøvennlige møbelfabrikk - har vi kontroll over nær 90 % av verdikjeden.
Sammen med ledende skandinaviske designere utvikler vi prisvinnende og funksjonelle bymøbler som skaper trygghet, fellesskap og tilhørighet i byer og nabolag over hele verden.