Har du interesse for administrasjon, rekruttering og relasjonsbygging, samtidig som du trives med å jobbe tett med mennesker? Da kan dette være stillingen for deg. En av våre dyktige BPA-koordinatorer skal ut i permisjon, og vi søker en vikar frem til januar 2028, med mulighet for forlengelse og fast ansettelse.
Som BPA-koordinator får du ansvar for din egen kundeportefølje og følger opp arbeidsledere ut fra deres behov. Vi er opptatt av gode relasjoner, individuelle tilpasninger og høy kvalitet i tjenestene våre. En stor del av jobben handler om rekruttering av assistenter, der målet er å finne mennesker som passer godt sammen. Derfor trenger vi deg som evner å se andre menneskers behov og styrker, og som kan bistå med stillingsutlysninger. Dette er en rolle for deg som liker å jobbe selvstendig, er strukturert og trives med å veilede og finne gode løsninger sammen med andre.
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:
- Oppfølging og ansvar for egne arbeidsledere
- Råd, opplæring og veiledning til arbeidsledere og assistenter
- Bidra til gode samarbeidsforhold mellom arbeidsledere og assistenter
- Administrative oppgaver knyttet til BPA-ordninger og funksjonsassistanse, slik som onboarding og offboarding i systemer
- Bistå med oppsett av turnus
- Rekruttering og onboarding av assistenter
- Tilrettelegging av kurs og fellessamlinger
- Markedsføring av Prima Assistanse i regionen
Arbeidstiden er hovedsakelig på dagtid, men noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.
Vi ser etter deg som:
- Er menneskeorientert, pedagogisk og trygg i veilederrollen
- Er åpen, løsningsorientert og håndterer nye utfordringer på en god måte
- Trives med en variert arbeidshverdag og mange oppgaver samtidig
- Er strukturert og selvstendig
- Følger rutiner og avtale prosesser
- Er serviceinnstilt, positiv og fleksibel
- Lærer nye datasystemer raskt, og er komfortabel med digitale verktøy da vi benytter ulike systemer i arbeidshverdagen. Du må gjerne være stødig på Microsoft Teams og Outlook.
- Behersker norsk muntlig og skriftlig, og gjør deg forstått av andre
Erfaring med BPA er en fordel, men ikke et krav. Det er også positivt om du har kjennskap til HR, arbeidsmiljøloven eller annet relevant lovverk. Stillingen innebærer noe reising i Oslo og på Romerike, og førerkort er derfor en fordel.
Vi kan tilby
Et 100 % vikariat i en spennende og meningsfull rolle med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Som BPA-koordinator får du en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet, samtidig som du har et sterkt faglig fellesskap rundt deg. På kontoret vårt på Bryn blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø med åtte dyktige og engasjerte kollegaer som samarbeider tett. Vi er en del av et selskap i sterk vekst, og du får tilgang til både et lokalt og nasjonalt nettverk av kollegaer. Hos oss er det høyt engasjement, lav terskel for å spørre om hjelp og rom for både faglige diskusjoner og gode lattere. Felles lunsjer og den daglige morgenkaffen er en naturlig del av arbeidsdagen. Kontoret ligger sentralt på Brynseng med kort vei til buss, tog og T-bane.
Lurer du på noe? Ta kontakt da vel! Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke nøl med å søke. Vi ønsker at du svarer på noen skriftlige spørsmål og ett videospørsmål. Du kan spille inn videoen så mange ganger du vil før du leverer den.