Da kan dette være stillingen for deg. Vi trenger flere inn i teamet vårt, og ser etter vår nye koordinator. Som BPA-koordinator hos Prima Assistanse får du ansvar for din egen kundeportefølje og blir en viktig støtte for arbeidsledere og assistenter i hverdagen. Rollen passer godt for deg som liker å jobbe med mennesker, samtidig som du trives med struktur, koordinering og å finne gode løsninger på små og store utfordringer.
Vi ser etter deg som er trygg i møte med ulike mennesker, kommuniserer godt og evner å skape tillit. Du trives med ansvar, liker å ha mange kontaktflater og motiveres av å bidra til at mennesker lykkes i arbeid og hverdagsliv. En stor del av jobben handler om rekruttering av assistenter, der målet er å finne mennesker som passer godt sammen. Derfor trenger vi deg som evner å se andre menneskers behov og styrker, og som kan bistå med stillingsutlysninger og intervjuprosesser. Stillingen dekker et stort geografisk område fra Rognan i sør til Hammerfest i nord og Vadsø i øst. Det må derfor påregnes en del reisevirksomhet og bilkjøring. Det er en fordel om du disponerer egen bil og trives med en arbeidshverdag som til tider foregår ute hos kunder og samarbeidspartnere.
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:
- Oppfølging og ansvar for egne arbeidsledere
- Råd, opplæring og veiledning til arbeidsledere og assistenter
- Bidra til gode samarbeidsforhold mellom arbeidsledere og assistenter
- Administrative oppgaver knyttet til BPA-ordninger og funksjonsassistanse, slik som onboarding og offboarding i systemer
- Bistå med oppsett av turnus
- Rekruttering og onboarding av assistenter
- Tilrettelegging av kurs og fellessamlinger
- Markedsføring av Prima Assistanse i regionen
Arbeidstiden er hovedsakelig på dagtid, men noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.
Vi ser etter deg som:
- Er menneskeorientert, pedagogisk og trygg i veilederrollen
- Er åpen, løsningsorientert og finner gjerne løsninger utenfor boksen
- Trives med en variert arbeidshverdag og mange oppgaver samtidig
- Er strukturert og selvstendig
- Følger rutiner og avtale prosesser
- Er serviceinnstilt, positiv og fleksibel
- Lærer nye datasystemer raskt, og er komfortabel med digitale verktøy da vi benytter ulike systemer i arbeidshverdagen. Du må gjerne være stødig på Microsoft Teams og Outlook.
- Behersker norsk muntlig og skriftlig, og gjør deg forstått av andre
Erfaring med BPA er en fordel, men ikke et krav. Det er også positivt om du har kjennskap til HR, arbeidsmiljøloven eller annet relevant lovverk.
Vi kan tilby
En stilling i en spennende og meningsfull rolle med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Som BPA-koordinator får du en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet, samtidig som du har et sterkt faglig fellesskap rundt deg. Hos oss vil du bli en del av en gjeng som liker å ha mange baller i lufta, trives med oppsøkende virksomhet og har en genuin interesse for å tilpasse og se muligheter. Siden vi dekker et stort distrikt er vi ofte ute og reiser, men møtes på kontoret over en kaffe hvor latteren henger løst.
Lurer du på noe? Ta kontakt da vel! Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke nøl med å søke. Vi ønsker at du svarer på noen skriftlige spørsmål og ett videospørsmål. Du kan spille inn videoen så mange ganger du vil før du leverer den.