Vi har en spennende ledig stilling som kontraktsforvalter. Stillingen innebærer ansvar for egen portefølje innen næringseiendom, og du får mulighet til å jobbe i et faglig sterkt miljø sammen med dyktige kollegaer.
Under finner du en oppsummering av ansvar, kvalifikasjoner og personlige egenskaper vi ser etter:
Ansvar og arbeidsoppgaver
- Ansvar for egen portefølje eiendommer
- Oppfølging og registrering av leiekontrakter
- Utfakturering av leie og felleskostnader
- Inkassohåndtering
- Budsjettering
- Oppfølging av garantier og depositum
- Avregning av felleskostnader mot leietakere
- Periodisk rapportering til oppdragsgivere
- Mulighet for personalansvar
- Annen løpende oppfølging mot leietaker
Ønskede kvalifikasjoner
- God forståelse for kontraktsforvaltning av næringseiendom, herunder fakturering av husleie, avregninger av felleskostnader mot leietakere samt rapportering
- Høyere økonomisk utdannelse
- Minimum 3 års relevant erfaring fra tilsvarende stilling
- Kommunisere godt på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
- Erfaring med bruk av økonomi- og forvaltningssystemer. Vi bruker Fazile i dag
Personlige egenskaper
- Utadvendt, kundeorientert og serviceinnstilt
- God arbeidskapasitet og evne til å ha mange baller i luften samtidig i en hektisk hverdag
- Benytte en strukturert arbeidsmetodikk og være nøyaktig i sitt arbeid
- Gode samarbeidsevner på tvers av avdelinger
- Løsningsorientert og sterk på prioriteringer
- Ha en positiv tilnærming
- Robust og med stayer-evne
Vi tilbyr
- En fleksibel og dynamisk organisasjon, med gode utviklingsmuligheter
- Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø med lav terskel og høy kompetanse
- Konkurransedyktige betingelser og fleksible arbeidsforhold
- Moderne lokaler sentralt i Oslo, med treningsrom og squashbane for ansatte
- En arbeidsgiver som satser på mennesker, trivsel og faglig vekst
Om Malling
Eiendomshuset Malling & Co AS ble etablert i 1964, og har i over 60 år vært en ledende aktør innen næringseiendom. Vi er et komplett eiendomshus som leverer tjenester innen alle tjenesteområder. Dette inkluderer bl.a. analyse og verdivurdering, kjøps- og salgsrådgivning, utvikling, utleie, drift og forvaltning av eiendom. Konsernet har 366 ansatte, og hovedkontoret er plassert i Vika i Oslo.
Forvaltningsdelen av konsernet har ca 190 medarbeidere og forvalter næringseiendom med verdi på over 80 milliarder kroner, fordelt på rundt 3,1 millioner kvadratmeter, på vegne av store og profesjonelle aktører. Som del av Malling & Co Forvaltning AS arbeider du i et miljø der økonomifunksjonen er tett på eiendom, kapital, drift og beslutninger som betyr noe. Hos oss blir du del av et sterkt fagmiljø med dyktige kollegaer som verdsetter samarbeid, faglig utvikling og et inkluderende arbeidsmiljø. Her får du tillit, ansvar og stor påvirkningskraft i en virksomhet i vekst.