Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d) als Sales Support

Über Vestre

Seit 1947 verwandelt Vestre urbane Räume in lebendige soziale Treffpunkte. Verwurzelt im skandinavischen Erbe sind wir überzeugt, dass großartiges Design für alle zugänglich sein sollte. Unser Ansatz verbindet spielerische Ingenieurskunst mit gestalterischer Integrität und industrialisierter Nachhaltigkeit – so entstehen Produkte, die schön, funktional und langlebig sind. 

Gemeinsam mit Fachleuten für Stadtentwicklung auf der ganzen Welt ergänzen wir Städte, Parks, Straßen und Schulen um „The Human Layer“ – und schaffen Orte, die Offenheit fördern, den Dialog anregen und Menschen sowie Gemeinschaften ein echtes Gefühl öffentlicher Zugehörigkeit vermitteln. 

Deine Mission als Sales Support

Momentan vergrößern wir unsere Kapazitäten in Deutschland und Frankreich auf sieben Personen im Vertriebsaußendienst. Um die Unterstützung zu gewährleisten, die sie benötigen, bauen wir auch unseren Sales Support auf zwei Personen aus.

Du übernimmst die Verantwortung von der Bestellung bis zum Geldeingang und arbeitest mit Fokus auf Genauigkeit, Geschwindigkeit und Vollständigkeit. So halten wir unseren Vertriebsteams den Rücken frei und versorgen unsere Kund:innen mit allen Informationen, die sie benötigen. 

Du arbeitest in dieser Rolle komplett remote mit gelegentlichen Reisen in unser Headquarter nach Oslo oder zu Begleitung von Fachmessen innerhalb des Marktes.

Deine Verantwortlichkeiten

• Erstellung von Standardangeboten und Bearbeitung von Kundenaufträgen für den Außendienst
• Laufende Information von Kund:innen und Vertriebsmitarbeiter:innen über Auftragsstatus, Lieferzeiten und mögliche Verzögerungen in Abstimmung mit Produktion und Logistik
• Kompetenter, serviceorientierter und reaktionsschneller Kundenservice als erste Anlaufstelle für Kundenbelange
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen, Reparaturen und Ersatzlieferungen
• Sammlung, Verwaltung und Versand von Projektdokumentation, Produktdatenblättern, technischen Zeichnungen und Zertifikaten
• Begleitung von Fachmessen in Deutschland und Frankreich

Dein Profil

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in den Bereichen architektonische Produkte, Stadtmöblierung, Objektmöbel oder einem vergleichbaren Umfeld
• Kommerzielle Persönlichkeit: Selbstverständnis für direkten Kundenkontakt, ob telefonisch oder per E-Mail; Freude am erfolgreichen Projektabschluss und professioneller Einwandbehandlung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit für den zeitgleichen Umgang mit mehreren Angeboten, Aufträgen und Projekten sowie schnelle Auffassungsgabe und Handlungsfertigkeit
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und Office 365
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Planer:innen und Projektkund:innen, beispielsweise mit Bauunternehmen, Landschaftsarchitekturbüros, Architekt:innen oder vergleichbaren Ansprechpartner:innen ist ein Plus
• Fließend Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift

Warum Vestre?

Bei Vestre wirst Du Teil eines Unternehmens, das Grenzen verschiebt – im Design, in der Nachhaltigkeit und in der Art, wie wir über das öffentliche Leben denken. Wir sind überzeugt, dass großartige Produkte dazu beitragen können, eine bessere Welt zu schaffen. Hier schließt Du Dich mit engagierten Kolleg:innen zusammen, die Zusammenarbeit, Neugier und mutige Ideen ebenso schätzen wie hochwertige Fertigungskunst.

Du bekommst die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln, wichtige Projekte mitzugestalten, die Gemeinschaften prägen, und zu einer globalen Mission beizutragen: Städte offener, inklusiver und einladender für alle zu machen.

Wenn Du unsere Überzeugung teilst, dass Design die Kraft hat, den öffentlichen Alltag zu verbessern, und Dich die Vorstellung begeistert, einen sinnvollen Beitrag in der Welt zu hinterlassen, dann freuen wir uns sehr darauf, von Dir zu hören.

Du hast Fragen? Melde Dich!

Deine Qualifikationen passen nicht zu 100 %? Wir sind davon überzeugt, dass die richtige Persönlichkeit, Leidenschaft und Lernbereitschaft den Unterschied machen. Für Dich, für uns und unsere gemeinsamen Kund:innen. Bewirb Dich also trotzdem und zeig uns, warum Du die richtige Person für diese Rolle bist.

Wenn Du zu dieser Stellenausschreibung vorab Ideen entwickelst oder Fragen hast, sprich uns an! Wir sind gespannt und tauschen uns gerne unkompliziert aus.