Vi søker en Administrativ koordinator i 100% svangerskapsvikariat til vår avdeling i Bergen. Vikariatet vil vare frem til høsten 2023 med mulighet for fast ansettelse. Vi ser etter deg med gode administrative ferdigheter, og gjerne med helsefaglig bakgrunn.
Prima Assistanse leverer brukerstyrt personlig assistanse (BPA) til personer med funksjonsnedsettelser. Vi jobber hver dag for å bidra til at funksjonshemmede får den friheten og assistansen som er nødvendig for å kunne leve et selvstendig og aktivt liv. Vi leverer BPA som er tilpasset kundens behov, med profesjonelle medarbeidere og kvalitet i alle ledd slik at vi sammen skaper en meningsfull hverdag for vedtakseier. Prima Assistanse har levert BPA siden 2013 og vårt mål er å være den beste leverandøren av BPA-tjenester ved å gi personlig oppfølging både til hver enkelt med assistansebehov, våre assistenter og til kommunen
Din arbeidsplass vil være i vårt flotte lokalkontor i Åsane. Vi er flere på kontoret, så du blir ikke alene. Det er viktig at du kan jobbe selvstendig og kan ta egne beslutninger, samtidig som du er god på samarbeid. Du har respekt for andre mennesker, er ansvarsfull og fleksibel. Veldig bra om du også er pedagogisk og flink til å veilede andre, og at du skjønner deg på relasjonsbygging. Du lærer fort - vi har ulike datasystemer du må beherske. Og du er serviceinnstilt - til tusen. Ja, vi mener det, vi skal yte knallgod service. Derfor vokser vi - og derfor trenger vi deg. Arbeidsdagen din kan være veldig variert og det er derfor viktig at du kan mestre hektiske dager med mange baller i luften med en målbevisst og løsningsorientert holdning.
Du har også plettfri vandel, behersker norsk muntlig og skriftlig og har førerkort.
Arbeidsoppgaver
- Tett oppfølging og ansvar for egne kunder som er våre arbeidsledere
- Gi råd, opplæring og veiledning til våre arbeidsledere og assistenter
- Administrative oppgaver relatert til BPA-ordninger i din region
- Bistå i rekrutteringsprosesser sammen med våre arbeidsledere
- Tett oppfølging og samarbeid med kommunen
- Rapportere til daglig leder
- Følge opp sykemeldinger
- Lønnsansvarling
- Rapporter og avdelingens økonomi system
- Implementering av data og daglig bruk av ulike data systemer
Vi ønsker at du har:
- Erfaring med konflikthåndtering
- Du er løsningsorientert og mestre utfordringer
- Beherske å ha mange baller i luften
- Du er strukturert og trives med å styre din egen arbeidsdag
- God på å arbeide selvstendig med stort ansvar
- Trives i et travelt miljø
- Du oppleves pedagogisk og er dyktig til å veilede andre
- Du er serviceinnstilt, positiv og fleksibel
- Du setter deg fort inn i ulike datasystemer
- Du har gjerne erfaring med BPA, men det er ikke et krav
- Du har gjerne erfaring med arbeidsmiljøloven og relevant lovverk
Vi tilbyr:
Et vikariat i en100% stilling som Administrativ-koordinator
Gode muligheter for personlig utvikling og sette preg på egen arbeidshverdag
En spennende jobb i en bransje og et firma i sterk vekst med spennende utfordringer
Et godt arbeidsmiljø med fokus på trivsel
Arbeidstid er hovedsakelig dagtid, men det må påberegnes noe kveldsarbeid i perioder.
Les mer om oss og BPA her: www.prima-assistanse.no