Beklager, denne stillingen er lukket og det er ikke lenger mulig å søke på den.
Har du interesse for det administrative og markedsarbeid, samtidig som du elsker å jobbe med mennesker? Da ser vi etter deg som kan bli vår nye koordinator på vårt kontor i Ålesund.
Vi synes vi har verdens beste jobb, og ser nå etter deg med gode samarbeidsevner, og som er god på å forstå andres behov som kan komplementere vårt supre team. Vi er åpne for søkere med mange forskjellige bakgrunner og vil vektlegge personlig egenhet. Vi kan tilby en meningsfull, variert og utfordrende arbeidshverdag. Du får mulighet til å både jobbe mye selvstendig med kontorarbeid og veiledning av våre arbeidsledere, så du bør være selvgående og nysgjerrig. Siden vi dekker et større område så innebærer også stillingen en del bilkjøring, det er derfor en fordel om du har egen bil og trives med å være på veien. Er du en person som i tillegg er omgjengelig og glad i å snakke med mennesker? Da passer nok denne stillingen for deg.
Jobben som BPA-koordinator er svært variert fra dag til dag. Du vil få din egen kundeportefølje av arbeidsledere som du følger opp i hverdagen, alt avhengig av arbeidsledernes behov for støtte og oppfølging. Vi er svært opptatt av tilpasning for våre arbeidsledere, men er også opptatt av at rutiner og kontraktsfestede prosesser følges. Mye av jobben består av rekruttering av assistenter, hvor vi har stort fokus på å matche mennesker som passer sammen. Derfor trenger vi deg som evner å se andre menneskers behov, som kan bistå med stillingsutlysninger, i tillegg til at du er strukturert og fokusert.
Arbeidsoppgaver
- Tett oppfølging og ansvar for egne kunder som er våre arbeidsledere
- Gi råd, opplæring og veiledning til våre arbeidsledere og assistenter
- Administrative oppgaver relatert til BPA-ordninger og funksjonsassistanse
- Bistå med oppsett av turnus
- Bistå i rekrutterings- og onboardingsprosesser når assistenter skal ansettes
- Tilrettelegge for kurs og fellessamlinger
- Markedsføre Prima Assistanse i regionen
Arbeidstid er hovedsakelig dagtid, men det må påberegnes noe kvelds- og helgearbeid i perioder.
Vi ser etter deg som:
- Er menneskeorientert, pedagogisk og dyktig til å veilede andre
- Er åpen, løsningsorientert og mestrer nye utfordringer
- Behersker å ha mange baller i luften samtidig
- Er strukturert og trives med å styre din egen arbeidshverdag
- Er opptatt av å følge fastsatte rutiner og avtalte prosesser
- Er serviceinnstilt, positiv og fleksibel
- Setter deg fort inn i ulike datasystemer
Du har gjerne erfaring med BPA, men det er ikke et krav. Det er også fint om du har erfaring med HR, arbeidsmiljøloven og annet relevant lovverk.
Vi kan tilby:
En 100% stilling som BPA-koordinator i et miljø med gode muligheter for personlig utvikling, hvor du kan sette preg på egen arbeidshverdag. Det å jobbe som BPA-koordinator er både givende, spennende og variert. Du vil få opplæring både fra hovedkontoret og fra de andre i avdelingen. Det er en spennende mulighet i en bransje og firma i sterk vekst, hvor alle virkelig brenner for det de driver med.
Du vil også bli en del av et lokalt og nasjonalt nettverk. Arbeidsplassen din blir sammen med en herlig gjeng i et lyst og trivelig kontorlandskap i Breivika i Ålesund. Vi er nå et team på 8 som er flink til å støtte hverandre i hverdagen. Du blir en del av en engasjert gjeng som ofte er på farten rundt til våre arbeidsledere, men når vi er samlet på kontoret er det mye latter. På fredager kan det fort bli en vaffel eller to. Hos oss får du et inkluderende og godt arbeidsmiljø hvor det også arrangeres faglige og sosiale samlinger med jevne mellomrom.
Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke nøl med å søke.