Er du på utkikk etter en meningsfull jobb som tilkallingsassistent? Brenner du også for mangfold og inkludering slik som jeg? Da kan det være deg jeg leter etter! Som min funksjonsassistent bidrar du med praktiske gjøremål slik at jeg kan jobbe selvstendig og videreutvikle firmaet mitt Big Enough Global. Med deg ved min side kan jeg fortsette reisen min som gründer!
Mitt navn er Kimiya, og jeg er grunnlegger av firmaet Big Enough Global. Her jobber jeg med mangfold og inkludering, og reiser rundt omkring i Norge for å bistå private og offentlige virksomheter med strategirådgivning, og holder foredrag og workshops. Noe av det viktigste jeg gjør er å bidra aktivt i samfunnsdebatten gjennom LinkedIn og andre medier. I tillegg består arbeidshverdagen min av oppgaver knyttet til salg og markedsføring, økonomi og kundeoppfølging.
På grunn av en funksjonsnedsettelse i armene mine trenger jeg noen som kan være mine hender slik at jeg får utført administrative og praktiske oppgaver. Nå har jeg to ledige stillinger som tilkallingsassistent, og leter etter deg som brenner for litt av det samme som meg: Å kunne bidra til å skape en bedre verden!
Både som privatperson og karrierekvinne er jeg opptatt av at de rundt meg skal ha det godt, og jeg stiller høye krav til meg selv for å oppnå kvalitet i arbeidet mitt. Som person vil jeg beskrive meg som empatisk, positiv og en som setter pris på god stemning. Ellers liker jeg å tilbringe tid med familie, trene og er over gjennomsnittet engasjert i god mat.
Arbeidsoppgaver
Som funksjonsassistent vil du bistå meg med både administrative og praktiske oppgaver. Arbeidsstedet ditt vil primært være i våre kontorlokaler i Torggata i Oslo, men det vil også være behov for at du bistår meg på møter og avtaler andre steder. Ved behov vil det også være aktuelt å bli med meg på kortere reiser i Norge. Arbeidsoppgavene dine innebærer blant annet å:
- Assistere med navigering, reserach og skriving på pc og mobil, herunder sette opp utstyr og lignende
- Bære utstyr og bagasje til møter og lignende
- Assistere med å hente/finne frem mat og drikke ved behov
- Assistere med praktiske gjøremål ved reiser, slik som innsjekk, bestilling av billetter, bæring av bagasje og lignende
Av datasystemer bruker vi google sheet, meet og doc. Vi bruker også canva, mailchimp og tripletex, så det er en fordel om du har noe kjennskap til dette fra før.
Om deg:
Kjemien oss imellom vil vektlegges når jeg skal ansette, da vi skal jobbe tett sammen. Er du positiv og sprer god energi rundt deg tror jeg vi kommer til å være en god match. Du liker gjerne varierte arbeidsdager og er:
- Vant med et høyt tempo
- Strukturert og har evnen til å omstille deg raskt
- Punktlig og presis
Ellers ser jeg etter deg som gjerne har noe erfaring med administrativt arbeid. Det er en fordel om du mestrer bruk av pc og smarttelefon og kan skrive raskt, og at du er god til å lære deg digitale verktøy. Du behersker både norsk og engelsk skriftlig, og har plettfri vandel. Stillingen krever ikke formell utdannelse.
Hva tilbyr jeg?
Som din arbeidsleder er jeg opptatt av at du skal ha det fint på jobb. Jeg vil bidra til at du får utvikle deg og oppleve mestring i jobben din gjennom god opplæring og oppfølging. Prima Assistanse vil være din formelle arbeidsgiver.
Ellers vil du få:
- Et inkluderende arbeidsmiljø
- En variert arbeidshverdag hvor du vil utgjøre en forskjell
- Ansattfordeler, lønn og andre vilkår ihht. Landsoverenskomsten for BPA
- Egen kontaktperson i Prima Assistanse
Arbeidstid
Arbeidstid foregår hovedsakelig på dagtid i hverdager, med vakter på ca. 4-5 timer. Det er fint om du er fleksibel og kan stille opp på kort varsel.
Ved eventuelle reiser vil vi bli enige om turnus i god tid i forveien. Egen reiseavtale skrives.
Det vil være mulighet for fast deltidsansettelse fra høsten av.
Høres dette ut som noe for deg? Da håper jeg du søker! En utfyllende søknad vil være en fordel. Aktuelle kandidater kalles inn fortløpende til intervju.