Vi synes vi har verdens beste jobb! Nå ser vi etter deg med gode samarbeidsevner, og som er god på å forstå andres behov til å komplementere vårt supre team på Innlandet. Vi ønsker søkere fra mange forskjellige bakgrunner og vil vektlegge personlig egnethet. Vi kan tilby en meningsfull, variert og utfordrende arbeidshverdag. Du får mulighet til å jobbe både selvstendig med kontorarbeid og med veiledning av våre arbeidsledere, så du bør være selvgående og nysgjerrig. Stillingen innebærer noe reising da vi dekker store deler av Innlandet. Det er derfor viktig at du har egen bil. Er du en person som i tillegg er omgjengelig og glad i å snakke med mennesker? Da kommer du til å få en god og givende arbeidshverdag i denne stillingen.
Jobben som BPA-koordinator er svært variert. Du vil få din egen kundeportefølje av arbeidsledere som du følger opp i hverdagen, alt avhengig av arbeidsledernes behov for støtte og oppfølging. Vi er svært opptatt av å gjøre individuelle tilpasninger for våre arbeidsledere, men er også opptatt av gode rutiner og at kontraktsfestede prosesser følges. Mye av jobben består av rekruttering av assistenter, og vi har stort fokus på å matche mennesker som passer sammen. Derfor trenger vi deg som evner å se andre menneskers behov og styrker, som kan bistå med stillingsutlysninger, i tillegg til at du er strukturert og fokusert.
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:
- Tett oppfølging og ansvar for egne kunder som er våre arbeidsledere
- Gi råd, opplæring og veiledning til våre arbeidsledere og assistenter
- Administrative oppgaver relatert til BPA-ordninger og funksjonsassistanse
- Bistå med oppsett av turnus
- Bistå i rekrutterings- og onboardingsprosesser når assistenter skal ansettes
- Tilrettelegge for kurs og fellessamlinger
- Markedsføre Prima Assistanse i regionen
Arbeidstid er hovedsakelig dagtid, men det må påberegnes noe kvelds- og helgearbeid i perioder.
Vi ser etter deg som:
- Er menneskeorientert, pedagogisk og dyktig til å veilede andre
- Er åpen, løsningsorientert og mestrer nye utfordringer
- Behersker å ha mange baller i luften samtidig
- Er strukturert og trives med å styre din egen arbeidshverdag
- Er opptatt av å følge fastsatte rutiner og avtalte prosesser
- Er serviceinnstilt, positiv og fleksibel
- Setter deg fort inn i ulike datasystemer
Du har gjerne erfaring med BPA, men det er ikke et krav. Det er også fint om du har erfaring med HR, arbeidsmiljøloven og annet relevant lovverk. Du må beherske norsk muntlig og skriftlig.
Vi kan tilby:
Et 1 års vikariat med mulighet for forlengelse / fast ansettelse. Du vil jobbe i et miljø med spennende arbeidsoppgaver, hvor du kan sette preg på egen arbeidshverdag. Det å jobbe som BPA-koordinator er givende, meningsfylt, samtidig som arbeidsoppgavene er varierte. Du vil få god opplæring både fra hovedkontoret og fra de andre i avdelingen. Det er en unik mulighet i en bransje og firma i sterk vekst, hvor alle virkelig brenner for det de driver med. Du vil også bli en del av et lokalt og nasjonalt nettverk.
Avdelingskontoret på Innlandet har et godt etablert arbeidsmiljø hvor vi jobber tett sammen. Denne stillingen har sammen med en kollega hovedbase på vårt kontor på Hamar. De andre på avdelingen vil sitte med hovedbase på Lillehammer og Elverum. Selv om avdelingen sitter spredt så vil det være noen fysiske møter på Hamar eller et av de andre kontorene. Arbeidsplassen din blir sammen med en herlig gjeng hvor vi støtter hverandre, og hvor kaffestunder også kan deles over teams. Du blir en del av en engasjert gjeng som ofte er på farten rundt til våre arbeidsledere, men når vi er samlet på kontoret er det mye latter. Hos oss får du et inkluderende og godt arbeidsmiljø hvor det også arrangeres faglige og sosiale samlinger med jevne mellomrom.
Lurer du på noe? Ta kontakt da vel! Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke nøl med å søke.