Har du interesse for det administrative og markedsrelaterte oppgaver, samtidig som du elsker å jobbe med mennesker? Da kan du bli vår nye koordinator i en 50 % stilling på vårt kontor på Gressbanen i Tønsberg. Vi synes vi har verdens beste jobb, og ser nå etter en energisk og livlig person som kan komplementere vårt supre team. Vi er åpne for søkere med mange forskjellige bakgrunner og vil vektlegge personlig egenhet.
Jobben som BPA-koordinator er svært variert fra dag til dag. Du vil få din egen kundeportefølje av arbeidsledere som du følger opp i hverdagen, alt avhengig av arbeidsledernes behov for støtte og oppfølging. Vi er svært opptatt av tilpasning for våre arbeidsledere, men er også opptatt av at rutiner og kontraktsfestede prosesser følges. Mye av jobben består av rekruttering av assistenter, hvor vi har stort søkelys på å matche mennesker som passer sammen. Derfor trenger vi deg som evner å se andre menneskers behov, som kan bistå med stillingsutlysninger, i tillegg til at du er strukturert og fokusert.
Arbeidsoppgaver
- Tett oppfølging og ansvar for egne kunder som er våre arbeidsledere
- Gi råd, opplæring og veiledning til våre arbeidsledere og assistenter
- Administrative oppgaver relatert til BPA-ordninger og funksjonsassistanse
- Bistå i rekrutterings- og onboardingsprosesser når assistenter skal ansettes
- Tilrettelegge for kurs og fellessamlinger (interne og eksterne kursholdere)
- Markedsføre Prima Assistanse i regionen
Vi ser etter deg som:
- Er menneskeorientert, pedagogisk og dyktig til å veilede andre
- Er åpen, løsningsorientert og mestrer nye utfordringer
- Behersker å ha mange baller i luften samtidig
- Er strukturert og trives med å styre din egen arbeidshverdag
- Er opptatt av å følge fastsatte rutiner og avtalte prosesser
- Er serviceinnstilt, positiv og fleksibel
- Setter deg fort inn i ulike datasystemer
Du har gjerne erfaring med BPA, men det er ikke et krav. Det er også fint om du har erfaring med HR, arbeidsmiljøloven og annet relevant lovverk.
Vi tilbyr
Vi kan tilby deg et arbeidsmiljø med gode muligheter for personlig utvikling, hvor du kan sette preg på egen arbeidshverdag. Det å jobbe som BPA-koordinator er både givende, spennende og variert – og vi syns i alle fall at vi har verdens beste jobb! Du vil få opplæring både fra hovedkontoret og fra de andre i avdelingen. Det er en spennende mulighet i en bransje og firma i sterk vekst, hvor alle virkelig brenner for det de driver med. Du vil også bli en del av et lokalt og nasjonalt nettverk. Blir du ansatt hos oss i Prima Assistanse avdeling Vestfold, blir arbeidsplassen din sammen en herlig gjeng i et lyst og trivelig kontorlandskap i næringsdelen Gressbanen. Har du bil, får du gratis parkering.
Arbeidstid er hovedsakelig dagtid, men det må påberegnes noe kvelds- og helgearbeid i perioder.
Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke nøl med å søke.